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2013-07-31

第一次啟動 Power View,以 Excel 2013 為例

示範版本:Excel 2013

Power View 和 PowerPivot 只適用於 Office Professional Plus 和 Office 365 Professional Plus 版本。

第一次啟動 Power View,以 Excel 2013 為例

第一次插入 Power View 工作表時,Excel 會要求您啟用 Power View 增益集。

  • 按一下 [啟用]。



使用 Power View 須安裝 Silverlight,因此第一次使用時,如果您沒有 Silverlight,請執行下列動作:


  • 按一下 [安裝 Silverlight]。
  • 在您完成安裝 Silverlight 的各項步驟之後,再於 Excel 按一下 [重新載入]。


附註  

如果您是在 Excel 2013 開啟 Excel 2010 活頁簿,然後試著插入 Power View 工作表,您可能會看到一則訊息,告訴您活頁簿的 PowerPivot 資料模型是以舊版 PowerPivot 增益集所建立。

若為如此,您可以升級活頁簿,以便新增 Power View 工作表。

不過,活頁簿一旦升級之後,就無法在 Excel 2010 開啟了。








影片:
第一次啟動 Power View,以 Excel 2013 為例





Power View 的兩個版本

(1) 在 SharePoint 中的 Power View 報表是 RDLX 檔案。

(2) 在 Excel 中,Power View 工作表是 Excel XLSX 活頁簿的一部分。

您無法在 Excel 中開啟 Power View RDLX 檔案,或是在 SharePoint 的 Power View 中使用 Power View 工作表開啟 Excel XLSX 檔案。

您也無法將圖表或其他視覺效果從 RDLX 檔案複製到 Excel 活頁簿中。

不過,您可以將含 Power View 工作表的 Excel XLSX 檔案儲存至 SharePoint (無論是在企業內部或是 Office 365 中),並在 SharePoint 中開啟這些檔案。

兩個版本的 Power View 都必須在電腦上安裝 Silverlight。




參考資料

在 Excel 2013 建立 Power View 工作表
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA102899553.aspx

Power View:探索、視覺化,以及展示資料
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/power-view-explore-visualize-and-present-your-data-HA102835634.aspx

2013-07-30

認識將 PowerPivot 資料模型升級至 Excel 2013 與 建立階層(hierarchy)

示範版本:Excel 2013

將 PowerPivot 資料模型升級至 Excel 2013

SQL Server 2012 版本的 PowerPivot。這是第二版的 PowerPivot。

「此活頁簿的 PowerPivot 資料模型是使用舊版 PowerPivot 增益集所建立。您必須將這個資料模型隨 PowerPivot for Excel 2013 一起升級。」



這兩句話看起來是不是很眼熟呢? 這表示您是在 Excel 2013 中開啟 Excel 2010 活頁簿,而且該活頁簿包含以舊版 PowerPivot 增益集建立的內嵌 PowerPivot 資料模型。

當您嘗試在 Excel 2010 活頁簿中插入 Power View 工作表時,可能會看到此訊息。

在 Excel 2013 中,資料模型是活頁簿的組成部分。
此訊息是讓您瞭解,必須先升級內嵌的 PowerPivot 資料模型,才能在 Excel 2013 中切割、切入及篩選資料。




建立階層(hierarchy)

您可以對 PowerPivot 增益集中的資料模型進行的其中一項修改是加入階層。

例如,如果您具有地理資料,可能會想要建立以國家 (地區) 開始的階層,並向下鑽研至區域與縣 (市)。

階層是資料行的清單,在樞紐分析或 Power View 報表中使用時會被視為單一項目。

階層在欄位清單中會以單一物件的形式出現。

在建立報表和樞紐分析表時,階層可讓使用者更輕鬆地選取及導覽資料的一般路徑。

若要建立階層,請使用 PowerPivot 增益集。

階層是可檢視的資料行集合清單,您建立這些資料行做為子層級,依照任何順序放入階層中。

在報表用戶端工具中,階層可以與其他資料行分開顯示,讓用戶端使用者更易於選取及導覽通用的資料路徑。

資料表可以包含數十個或甚至數百個具有複雜資料行名稱的資料行。 因此,用戶端使用可能不易尋找及包含報表資料。

用戶端使用者只要按一下即可在報表中加入整個階層 (包含多個資料行)。 階層也可以提供簡單直覺式的資料結構檢視。

 例如,您可以在 Date 資料表中建立 Calendar 階層。 Calendar Year 做為最上層的父層級,而 Month、Week 和 Day 則加入做為子層級 (Calendar Year->Month->Week->Day)。

此階層顯示從 Calendar Year 到 Day 的邏輯關聯性。

階層可以包含在檢視方塊中。

檢視方塊會定義可檢視之模型子集,對模型提供有焦點的商務特有或應用程式特有視點。

例如,檢視方塊可以根據使用者特定的報表需求,提供必要的資料項目階層。

您可以在圖表檢視中建立、編輯及刪除階層。

您也可以在 PowerPivot 和 Excel 欄位清單中檢視階層 (如果您使用 SQL Server Data Tools (SSDT),請按一下 [模型] 功能表,然後按一下 [在 Excel 中進行分析])。



影片:
認識 PowerPivot for Excel,以 Excel 2013 為例


本影片所示範的工作有:

工作1:將 PowerPivot 資料模型升級至 Excel 2013

工作2:建立階層(hierarchy)




參考資料

將 PowerPivot 資料模型升級至 Excel 2013
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA103356104.aspx

Excel 2010 與 Excel 2013 的 PowerPivot 資料模型版本相容性
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA103929426.aspx

PowerPivot 中的階層
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA102837067.aspx

PowerPivot 中的階層 -- SQL Server 2012
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/hh272054.aspx

Power View 及 PowerPivot 影片
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA104009784.aspx

--
在 Excel 2013 增益集中啟動 PowerPivot
http://sharedderrick.blogspot.tw/2013/07/excel-2013-powerpivot.html

認識 PowerPivot for Excel,以 Excel 2013 為例
http://sharedderrick.blogspot.tw/2013/07/powerpivot-for-excel-excel-2013.html

PowerPivot Help for SQL Server 2012
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/hh965697.aspx

2013-07-24

認識圖表(chart),以 Reporting Services 2012 為例

示範版本:Reporting Services 2012

認識圖表(chart),以 Reporting Services 2012 為例



當您想要以視覺格式摘要列出資料時,請使用圖表資料區。

圖表能讓您一次就能展示大量的彙總資訊。

在建立圖表之前,務必仔細準備及了解資料,因為這樣將協助您快速有效地設計圖表。

您可以與報表分開發行圖表當做報表組件。

報表組件是指儲存在報表伺服器上的獨立報表項目,而且可以包含在其他報表中。

使用報表產生器來瀏覽並從 [報表組件庫] 中選取要加入至報表的組件。

您可以使用報表設計師或報表產生器來儲存報表組件,以便用於報表組件庫。




影片:
認識圖表(chart),以 Reporting Services 2012 為例


本影片所示範的工作有:

工作1:新增圖表(chart)到報表中

工作2:指定圖表的資料

工作3:格式化圖表





參考資料

圖表 (報表產生器及 SSRS)
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dd239351.aspx

圖表類型 (報表產生器及 SSRS)
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dd220461.aspx

2013-07-22

認識 Excel 的 Master Data Services 增益集 - 以 SQL Server 2012 為例

示範版本:SQL Server 2012

Excel 的 Master Data Services 增益集

Excel 的 Master Data Services 增益集可讓多個使用者能夠以熟悉的工具更新主資料,而不損及 Master Data Services 中的資料整合性。




透過 SQL Server Master Data Services 適用於 Excel 的增益集,您可以將參考資料的主要清單散發給組織內使用 Excel 的每個人。 安全性會決定使用者可檢視和更新的資料。

您可以將資料的篩選清單從 MDS 載入 Excel 中,以便將它當做任何其他資料使用。 完成之後,您可以將資料發行回 MDS,以便進行集中儲存。

如果您是管理員,請使用 適用於 Excel 的增益集 來建立實體和屬性並且載入資料。 這樣就不需要使用任何其他工具,將資料載入模型中。

在 適用於 Excel 的增益集 中,您可以使用 Data Quality Services (DQS),在將資料載入 MDS 之前比對資料。 這樣有助於防止 MDS 中的資料重複。

在此增益集中,使用者只要按一下按鈕就能將資料發行至 MDS 資料庫。

系統管理員可以使用此增益集,不需要啟動任何系統管理工具,就能建立新的模型物件並載入資料,有助加速開發進程。

有了適用於 Excel 的 Master Data Services 增益集,所有主資料都可以在 MDS 中保持集中式管理,同時將讀取或更新資料的功能散發給需要的使用者。




影片:
認識 Excel 的 Master Data Services 增益集 - 以 SQL Server 2012 為例


本影片所示範的工作有:

工作1:使用 Excel 連接 Master Data Services 模型(Model)

工作2:增加成員

工作3:在實體(entities) 內,增加自由格式的屬性(free-form attribute)

工作4:增加網域屬性(domain-based attribute)以及相關屬性



參考資料

安裝 Master Data Services(MDS) - 以 SQL Server 2012 為例
http://sharedderrick.blogspot.tw/2013/05/master-data-servicesmds-ssis-2012.html

認識 Master Data Services 模型(Model) - 以 SQL Server 2012 為例
http://sharedderrick.blogspot.tw/2013/07/master-data-services-model-sql-server.html

適用於 Microsoft Excel 的 Master Data Services 增益集
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/hh231024.aspx

適用於 Microsoft® Excel® 的 Microsoft® SQL Server® 2012 Master Data Services 增益集
http://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=29064

屬性 (Master Data Services)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ee633745.aspx

2013-07-16

認識建立群組、顯示彙總資料、「向下鑽研(Drilldown) 」以及「分頁(Pagination)」功能,以 Reporting Services 2012 為例

示範版本:Reporting Services 2012



認識使用資料區域

若要顯示報表資料集中的資料,請使用資料區域。

利用資料區域,您可以分組、排序、篩選與彙總單一資料集中的資料。

Reporting Services 提供數種類型的資料區域:資料表、矩陣、清單、圖表與量測軌。

資料表、矩陣與清單資料區域是以 Tablix 資料區域為基礎的範本,而且它們可以用獨特的方式結合,藉以自訂資料呈現方式。

圖表會以圖形方式提供資料和彙總的檢視。

量測軌提供範圍中的相對指標,例如,關鍵效能指標 (KPI)。

您所選擇的資料區域類型取決於您的資料:資料量、資料值的範圍,以及您想要在報表中傳遞的項目。



認識資料區域中的群組資料

在報表設計師中,您可以使用群組組織報表上的資料或計算彙總摘要。

了解如何定義群組以及使用群組功能可協助您設計更精確的報表,並以更精簡的格式表示摘要資料。

通常您會在使用資料區域時,自訂定義群組。

不過,您可以加入自己的群組。

加入群組的程序會依資料區域的類型而有所不同:

(1) 針對 Tablix 資料區域中的資料表、矩陣或清單,使用 [群組] 窗格的 [資料列] 群組和 [資料行] 群組區域。

(2) 針對圖表資料區域,使用所選圖表的類別目錄和數列放置區。

(3) 針對量測軌資料區域,在 [量測軌面板] 上設定屬性來加入群組。



認識總計、彙總與內建集合的運算式範圍 (報表產生器及 SSRS)

撰寫運算式時,您會發現「範圍」(Scope) 一詞用於多個內容。

範圍可以指定要用於評估運算式的資料、轉譯頁面上的文字方塊集合、可以根據切換顯示或隱藏之報表項目的集合。

您將會在與運算式評估、彙總函式語法、條件式可用性相關的主題中,以及與這些領域相關的錯誤訊息中看「範圍」(Scope) 一詞。

若要在報表中加入彙總值,您可以在運算式中使用內建彙總函式。

 數值欄位的預設彙總函式是 SUM。

您可以編輯運算式,並使用不同的內建彙總函式或指定不同的範圍。 範圍會識別用於計算的資料集。

當報表處理器結合報表資料和報表配置時,將會評估每一個報表項目的運算式。

當您檢視報表的每一頁時,您會在轉譯的報表項目中看到每一個運算式的結果。



認識鑽研、向下鑽研、子報表和巢狀資料區

您可以利用各種不同的方式來組織資料,以顯示總結資料與詳細資料之間的關聯性。

您可以將所有資料放入報表但設為隱藏,直到使用者按一下來顯示詳細資料;這是「向下鑽研」(Drilldown) 動作。

您可以在資料區域 (例如資料表或圖表) 中顯示資料,再將這個資料區域放到另一個資料區域 (例如資料表或矩陣) 內,成為「巢狀」(Nested) 結構。

 您可以在「子報表」(Subreport) 中顯示資料,此報表完全包含在主報表內。

或者,您可以將詳細資料放到「鑽研」(Drillthrough) 報表,這是當使用者按一下連結時另外顯示的報表。



認識Reporting Services 中的分頁

分頁指的是報表內的頁數,以及如何在這些頁面上排列報表項目。

Reporting Services 中的分頁會根據您用於檢視和傳遞報表的轉譯延伸模組而有所不同。

當您在報表伺服器上執行報表時,報表會使用 HTML 轉譯器。 HTML 會遵循特定的一組分頁規則。

例如,如果您將相同的報表匯出至 PDF,系統就會使用 PDF 轉譯器,並套用另一組不同的規則,因此,報表的分頁就會不同。

若要為使用者成功設計容易閱讀的報表,並針對計畫用於傳遞報表的轉譯器最佳化該報表,您必須了解用於控制 Reporting Services 中之分頁的規則。

分頁和頁面名稱

當報表中包含頁面名稱時,報表可能會更容易閱讀,其資料也會更容易稽核及匯出。

Reporting Services 報表中提供報表及 Tablix 資料區域 (資料表、矩陣和清單) 的屬性、群組和矩形,可控制重新編頁、重設頁碼,並在分頁時提供新的報表頁面名稱。

不論報表以何種格式轉譯,這些功能都可以加強報表運作,尤其是在將報表匯出至 Excel 活頁簿時特別有用。

InitialPageName 屬性提供報表的初始頁面名稱。

如果您的報表不包含要分頁的頁面名稱,則初始頁面名稱會用於分頁所建立的所有新頁面。

使用初始頁面名稱不需要它。

轉譯的報表可以針對分頁所造成的新頁面,提供新的頁面名稱。

若要提供頁面名稱,您要設定資料表、矩陣、清單、群組或矩形的 PageName 屬性。

不需要您在分頁時指定頁面名稱。 如果您沒有指定,就會改用 InitialPageName 的值。

如果 InitialPageName 也是空白的,則新頁面沒有名稱。

Tablix 資料區 (資料表、矩陣和清單)、群組和矩形支援分頁。

分頁包含下列屬性:

(1) BreakLocation 會針對啟用分頁的報表元素,提供分頁的位置:開頭、結尾,或開頭和結尾。 若是群組,BreakLocation 可以位於群組之間。

(2) Disabled 會指出是否將分頁套用至報表元素。 如果這個屬性評估為 True,則會忽略分頁。 如果使用這個屬性,可以根據報表執行時的運算式,以動態方式停用分頁。

(3) ResetPageNumber會指出分頁時,是否應該將頁碼重設為 1。 如果這個屬性評估為 True,則會重設頁碼。




影片:
認識建立群組、顯示彙總資料、「向下鑽研(Drilldown) 」以及「分頁(Pagination)」功能,以 Reporting Services 2012 為例



本影片所示範的工作有:

工作1:在 Tablix 資料區域,建立群組

工作2:在「資料群組(data groups)」中顯示彙總資料

工作3:啟用「向下鑽研(Drilldown) 」互動功能

工作4:在資料群組中組態報表「分頁(Pagination)」




參考資料

資料區域中的群組資料
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ms155903(v=sql.100).aspx

報表設計師
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ms157166(v=sql.105).aspx

使用 Tablix 資料區域
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/bb934258(v=sql.100).aspx

了解 Tablix 資料區域
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/bb677552(v=sql.100).aspx

課程 6:加入群組和總計 (Reporting Services)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ms170712.aspx

總計、彙總與內建集合的運算式範圍 (報表產生器及 SSRS)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/dd255256.aspx

彙總函式參考 (報表產生器及 SSRS)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/dd255275.aspx

篩選、分組和排序資料 (報表產生器及 SSRS)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/dd220417.aspx

鑽研、向下鑽研、子報表和巢狀資料區 (報表產生器及 SSRS)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/dd207141.aspx

Reporting Services 中的分頁 (報表產生器及 SSRS)
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dd255278.aspx

將展開/摺疊動作加入至項目 (報表產生器及 SSRS)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/dd220405.aspx

2013-07-15

認識 Master Data Services 模型(Model) - 以 SQL Server 2012 為例

示範版本:SQL Server 2012

Master Data Services 概觀

下列工作流程提供如何使用 Master Data Services 的概觀。

安裝 Master Data Services 後,您可能想要在測試環境中完成下列工作,並使用所提供的範例資料。

除非另有指示,否則您必須是模型系統管理員,才能完成下列所有程序。

建立模型

模型是 Master Data Services 中最高層級的組織。 您所建立的每個模型應該處理一個特定商務需求。

例如,您可能需要追蹤產品或客戶的主要清單。 模型建立時會被視為 VERSION_1。

建立實體

實體是包含成員的模型物件。

成員是指您在 Master Data Services 中管理的實體主要資料。

視需要建立多個實體以包含成員。 針對 Product 模型,您可以建立一個 Product 實體來包含產品成員的主要清單。

建立實體當做網域屬性

網域屬性是由實體成員擴展其值的屬性。 若要建立網域屬性,請先建立實體來擴展屬性值清單。

例如,您可以建立一個 Color 實體來包含色彩的主要清單。 然後將這些色彩當做 Product 實體的屬性值。

建立實體的屬性

建立屬性以描述成員。 Name 和 Code 屬性會自動包含在每個實體,且無法移除。 您可能想要建立其他自由格式屬性來包含文字、日期、數字或檔案。

例如,Product 實體可能有 Cost、Weight 或 SellStartDate 的自由格式屬性。

建立屬性群組

如果實體有四個或五個以上的屬性,您可能想要建立屬性群組。 這些群組是在 [總管] 中方格上方顯示的索引標籤,透過在個別索引標籤上群組屬性,方便導覽。




影片:
認識 Master Data Services 模型(Model) - 以 SQL Server 2012 為例



本影片所示範的工作有:

工作1:建立模型(model) (Master Data Services)

工作2:建立實體(entities) (Master Data Services)

工作3:建立屬性(attributes) (Master Data Services)

工作4:增加與編輯成員(members) (Master Data Services)



參考資料

安裝 Master Data Services(MDS) - 以 SQL Server 2012 為例
http://sharedderrick.blogspot.tw/2013/05/master-data-servicesmds-ssis-2012.html

Master Data Services
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ee633763.aspx

Master Data Services 概觀
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ff487003.aspx

模型 (Master Data Services)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ee633746.aspx

Master Data Services 功能及工作
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/hh231022.aspx

2013-07-09

認識 PowerPivot for Excel,以 Excel 2013 為例

示範版本:Excel 2013

SQL Server 2012 版本的 PowerPivot。 這是第二版的 PowerPivot。

-- 01_PowerPivot_資料表匯入精靈



Microsoft SQL Server PowerPivot for Microsoft Excel (PowerPivot for Excel) 是一種資料分析工具,可直接在您已熟悉愛用的應用程式 Microsoft Excel 之中,提供無可匹敵的電腦運算能力。
PowerPivot for Excel 說明可以讓您立即掌握用法,發揮生產力。

PowerPivot for Excel 是一種可在 Excel 2010 中執行強大資料分析的增益集,藉此將自助商業智慧帶到您的桌面上。

PowerPivot for Excel 包含可加入及準備資料的視窗,以及 Excel 功能區上的 PowerPivot 索引標籤,您可以使用此索引標籤來操作 Excel 工作表中的資料。

PowerPivot for Excel 也包含一個精靈,讓您可以從不同來源匯入資料,其範圍包括內部網路上的大型企業資料庫、公用資料摘要,一直到您電腦上的試算表和文字檔案。

資料是匯入 PowerPivot for Excel 之中成為資料表。

這些資料表會以個別工作表的形式顯示在 PowerPivot 視窗中,類似於 Excel 活頁簿中的工作表。

但是 PowerPivot for Excel 提供的功能與 Excel 工作表中的功能有顯著的不同。

您在 PowerPivot 視窗上使用的資料會儲存在 Excel 活頁簿內的分析資料庫中,而功能強大的本機引擎會載入、查詢及更新該資料庫中的資料。

 您可以在 PowerPivot 視窗中建立資料表之間的關聯性,進一步豐富 PowerPivot 資料,而且因為 PowerPivot 資料位於 Excel 內,所以該資料會立即提供給樞紐分析表、樞紐分析圖,以及 Excel 中您用來彙總資料並與資料互動的其他功能使用。

所有資料的呈現與互動都是由 Excel 2010 所提供,因此,PowerPivot 資料與 Excel 呈現物件都包含在相同的活頁簿檔案中。

除了可幫助您分析資料的圖形化工具以外,PowerPivot 還包括 Data Analysis Expressions (DAX)。

DAX 是可擴充 Excel 資料操作功能的新公式語言,允許更精密且更複雜的群組、計算與分析。

DAX 公式的語法與 Excel 公式的語法非常類似,都是使用函數、運算子和值的組合。




影片:
認識 PowerPivot for Excel,以 Excel 2013 為例


本影片所示範的工作有:

工作1:建立 PowerPivot 工作簿(workbook)

工作2:由 PowerPivot 資料模型,建立樞紐分析表(PivotTable)




Excel 與 PowerPivot 活頁簿之間的差異

如同上述,在 PowerPivot 視窗與 Excel 視窗中處理資料的方式有一些差異。 其中也有我們想要特別提出來討論的一些重要差異:

(1) PowerPivot 資料可以儲存在擁有下列檔案類型的活頁簿中:Excel 活頁簿 (*.xlsx)、Excel 啟用巨集的活頁簿 (*.xlsm),以及 Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb)。

在具有其他格式的活頁簿中,則不支援 PowerPivot 資料。

(2) PowerPivot 視窗不支援 Visual Basic for Applications (VBA)。

您可以在 PowerPivot 活頁簿的 Excel 視窗中使用 VBA。

(3) 在 Excel 樞紐分析表中,您可以以滑鼠右鍵按一下資料行標題,然後選取 [群組],將資料分組。

此功能通常用來依日期群組資料。

在以 PowerPivot 資料為基礎的樞紐分析表中,您可以使用計算結果欄達到相同的功能。




將資料發行至 SharePoint

建立 PowerPivot 活頁簿之後,您可以使用一般共用檔案的所有方式,與其他人共用該活頁簿。

但是,將檔案發行到已安裝 PowerPivot for SharePoint 和 Excel Services 的 SharePoint 伺服器或伺服陣列提供許多效益。

在 SharePoint 伺服器上,這些服務會一起運作來處理此活頁簿:PowerPivot for SharePoint 元件會處理資料,而 Excel Services 則會在瀏覽器視窗中轉譯資料,讓其他使用者可以在其中繼續分析資料。

SharePoint 上的 PowerPivot 服務會針對您發行至 SharePoint 的 PowerPivot 活頁簿來加入共同作業和文件管理支援。

PowerPivot for SharePoint 提供一種新的文件庫,可允許以豐富的方式預覽 PowerPivot 活頁簿中的報表、能夠從您發行至 PowerPivot 活頁簿的資料來建立 Reporting Services 報表,以及能夠從外部資料來源排程 PowerPivot 資料的自動重新整理。




參考資料

在 Excel 2013 增益集中啟動 PowerPivot
http://sharedderrick.blogspot.tw/2013/07/excel-2013-powerpivot.html

PowerPivot for Excel 簡介
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/gg399157.aspx

了解 PowerPivot 功能
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/gg399131.aspx

PowerPivot Help for SQL Server 2012
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/hh965697.aspx

教學課程:建立您的第一個 PowerPivot 活頁簿
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/gg399078.aspx

PowerPivot for SharePoint (SSAS)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ee210692(v=sql.110).aspx

PowerPivotGeek
http://powerpivotgeek.com/

2013-07-08

認識「報表精靈(Report Wizard)」與「報表設計師(Report Designer)」,以 SQL Server 2012 為例

示範版本:SQL Server 2012

認識「報表精靈(Report Wizard)」

報表精靈會自動化建立表格式報表和矩陣報表的程序。

認識「報表設計師(Report Designer)」

使用報表設計師建立全功能的 Reporting Services 報表和報表方案。

報表設計師提供一個圖形介面,您可以在此介面中定義資料來源、資料集與查詢、資料區域與欄位的報表配置位置,以及定義互動式功能,例如搭配使用的參數和報表集。

報表設計師支援兩種檢視:[設計] (可定義報表資料和報表配置) 和 [預覽] (可顯示報表的轉譯檢視)。

在每個檢視中,您可以顯示多個視窗來協助設計或檢視轉譯的報表。

使用專案以執行下列動作:

(1) 組織一個容器中的報表和相關的項目。

(2) 測試包含本機報表及相關項目的報表方案。

(3) 同時部署相關的項目。 使用專案屬性和組態管理以部署至多個環境中。

(4) 保留一組報告和相關項目的主要複本。 部署後,可以偶爾修改已發行的報表。




影片:
認識「報表精靈(Report Wizard)」與「報表設計師(Report Designer)」,以 SQL Server 2012 為例



本影片所示範的工作有:

工作1:使用「報表精靈(Report Wizard)」建立報表

工作2:在「報表設計師(Report Designer)」中,調整格式與預覽報表




參考資料

報表精靈說明
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ms186558.aspx

報表設計師
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ms157166(v=sql.105).aspx

報表設計師中的報表組件 (SSRS)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ee635721.aspx

SQL Server 資料工具中的 Reporting Services (SSRS)
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ms173745.aspx

2013-07-03

認識 Data Quality Services,建立「資料比對(Data Matching)」專案 - 以 SQL Server 2012 為例

示範版本:SQL Server 2012

「資料比對(Data Matching)」- Data Quality Services (DQS)

Data Quality Services (DQS) 資料比對程序可讓您減少資料重複,並提高資料來源中的資料精確度。

比對會分析單一資料來源之所有記錄中的重複程度,傳回每一組比較之記錄之間相符的加權機率。

然後您可以決定哪些記錄相符,並針對來源資料採取適當的動作。

DQS 比對程序的優點如下:

(1) 比對可讓您消除應該相等之資料值之間的差異,以判斷正確值並減少資料差異可能造成的錯誤。

例如,名稱和地址經常是資料來源的識別資料,特別是客戶資料,但是資料可能會變更,並隨著時間而變質。

執行比對來識別及更正這些錯誤可讓資料的使用及維護變得更輕鬆。

(2) 比對可讓您確保相等但是以不同格式或樣式輸入的值會以一致的方式轉譯。

(3) 比對會識別完全相符和大約符合,好讓您在定義資料時移除重複的資料。

您會定義大約相符實際上是相符的點。

您會定義已評估哪些欄位用於比對以及未評估的欄位。

(4) DQS 可讓您使用電腦輔助的程序建立比對原則、根據比對結果以互動方式加以修改,並將它加入至可重複使用的知識庫。

您可以針對從來源複製到暫存資料表的資料重新建立索引或是不重新建立索引 (根據比對原則和來源資料的狀態)。

不重新建立索引可以提高效能。

(5) 您可以搭配其他資料清理程序來執行比對程序,以改善整體資料品質。

您也可以使用內建在 Master Data Services 中的 DQS 功能來執行資料刪除重複作業。





影片:
認識 Data Quality Services,建立「資料比對(Data Matching)」專案 - 以 SQL Server 2012 為例



本影片所示範的工作有:

工作1:建立「比對原則(matching policy)」

工作2:建立「資料比對原則(data matching policy)」專案

工作3:檢視資料比對的結果



參考資料

資料比對 - Data Quality Services (DQS)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/hh213071.aspx

Data Quality Client 應用程式
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/gg524796.aspx

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安裝 Data Quality Services (DQS) - 以 SQL Server 2012 為例
http://sharedderrick.blogspot.tw/2013/06/data-quality-services-dqs-sql-server.html

使用 Data Quality Client,建立「知識庫(Knowledge Base)」 - 以 SQL Server 2012 為例
http://sharedderrick.blogspot.tw/2013/06/data-quality-clientknowledge-base-sql.html

認識 Data Quality Services,建立「資料清理(Data cleansing)」專案 - 以 SQL Server 2012 為例
http://sharedderrick.blogspot.tw/2013/06/data-quality-servicesdata-cleansing-sql.html

2013-07-02

在 Excel 2013 增益集中啟動 PowerPivot

示範版本:Excel 2013

Microsoft Excel 2013 更深入整合 PowerPivot 的功能。

例如,您現在可以使用新的內建資料模型,在 Excel 中匯入來自於多種來源的大量資料,並建立關聯,而不必開啟 PowerPivot 視窗。

PowerPivot 提供更進階的資料模型環境,並連線到相同的資料模型。

在 Excel 2013 增益集中啟動 PowerPivot

以下是第一次使用 PowerPivot 之前的啟用方式。

(1) 移至 [檔案] \ [選項]\ [增益集]。

(2) 在 [管理] 方塊中,按一下 [COM 增益集] \ [執行]。

(3) 核取 [Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013] 方塊,然後按一下 [確定]。

如果您已安裝其他版本的 PowerPivot 增益集,這些版本也會列在 COM 增益集清單中。
請務必選取 PowerPivot for Excel 2013 增益集。




影片:
在 Excel 2013 增益集中啟動 PowerPivot





64 位元 Excel 支援更大的檔案大小

舊版將活頁簿大小限制為磁碟上 2 GB,記憶體中 4 GB。

此限制確保內含 PowerPivot 資料的 Excel 活頁簿永遠在 SharePoint 設定的最大檔案上傳大小之下。

現在資料模型是 Excel 的一部分,因此檔案大小上限的限制已經消失。

如果您使用的是 64 位元 Excel,活頁簿大小僅受限於電腦上的磁碟空間與記憶體資源多寡

其他平台設定的限制繼續存在。SharePoint Server 2013 仍具有 2 GB 的檔案上傳大小上限。

同樣地,如果您正在共用 SharePoint Online 或 Office Web Apps 中的活頁簿,如果檔案太大無法在瀏覽器中開啟,您可能被導引至 Excel 中開啟活頁簿。

Excel 2013

32位元環境受限於 2 GB 的虛擬位址空間,此空間由 Excel,以及在相同處理程序中執行的活頁簿和增益集共用。

資料模型的共用位址空間可高達 500 - 700 MB,但如果另外載入其他資料模型和增益集,可能就沒那麼多了。

64 位元環境對於檔案大小沒有固定限制。
活頁簿大小僅受限於可用的記憶體和系統資源。




參考資料

在 Excel 2013 增益集中啟動 PowerPivot
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA102837097.aspx

Excel 2013 中的 PowerPivot 新功能
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA102893837.aspx

將 PowerPivot 資料模型升級至 Excel 2013
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA103356104.aspx

資料模型的規格與限制
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA102837464.aspx?CTT=5&origin=HA102893837

2013-07-01

認識報表產生器(Report Builder 3.0),使用圖表精靈 - 以 SQL Server 2012 為例

認識報表產生器(Report Builder 3.0),使用圖表精靈 - 以 SQL Server 2012 為例

示範版本:SQL Server 2012

使用圖表精靈

當您想要以視覺格式摘要列出資料時,請使用圖表資料區。

圖表能讓您一次就能展示大量的彙總資訊。

在建立圖表之前,務必仔細準備及了解資料,因為這樣將協助您快速有效地設計圖表。

將圖表資料區加入至設計介面之後,您可以將數值和非數值資料的報表資料集欄位拖曳到圖表的 [圖表資料] 窗格。

當您在設計介面按一下圖表時,[圖表資料] 窗格隨即出現,其中包含三個區域:[類別目錄群組]、[數列群組] 和 [值]。

如果報表有共用或內嵌資料集,資料集中的欄位會出現在 [報表資料] 窗格中。 將欄位從資料集拖曳至適當的區域中。

根據預設,當欄位加入到圖表的其中一個區域時,Reporting Services 會計算該欄位的彙總。

您也可以使用數列群組動態產生數列。 圖表也與矩陣緊密相關。




影片:
認識報表產生器(Report Builder 3.0),使用圖表精靈 - 以 SQL Server 2012 為例





參考資料

圖表 (報表產生器及 SSRS)
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dd239351.aspx

報表撰寫概念 (報表產生器及 SSRS)
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dd220585.aspx

Report Builder Help for SQL Server 2012
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/hh965699.aspx

開始使用報表產生器
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dd220460.aspx

啟動報表產生器 (報表產生器)
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/8c8c7d2e-b315-418d-bf65-90e7685e4259

效能、快照、快取 (Reporting Services)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/bb522786.aspx