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2011-04-28

使用 PowerPivot for Excel:SQL Server 2008 R2 (1)

以下的實作練習,參考自 PowerPivot 網站上提供的實作練習。

實作練習:匯入資料到 PowerPivot for Excel

包含以下的工作:
  • 工作01:設定 PowerPivot 的資料來源
  • 工作02:組態匯入資料
  • 工作03:設定計算資料行(calculated column)
  • 工作04. 更新資料與修改資料連線



工作01:設定 PowerPivot 的資料來源

步驟01. 執行 Excel 2010。
步驟02. 在上方工作選單,點選「PowerPivot」。
--01


步驟03. 點選左邊的「PowerPivot 視窗」按鈕。
--02


步驟04. 系統會產生一個新的視窗:「PowerPivot for Excel - 活頁簿1」視窗。
--03


步驟05. 點選「從資料庫」按鈕,選擇「從 SQL Server」。
--04


步驟06. 在「資料表匯入精靈」視窗,輸入以下的參數:

  • 在「伺服器名稱」方塊,輸入:localhost。
  • 在「登入伺服器」方塊,點選「使用 Windows 驗證」。
  • 在「資料庫名稱」方塊,下拉選擇:ContosoRetailDW。

--05


步驟07. 點選「測試連接」,在「PowerPivot for Excel」視窗,點選「確定」,點選「下一步」。
--06



工作02:組態匯入資料

步驟01. 在「選擇如何匯入資料」視窗,點選「從資料表和檢視表清單選取來選擇要匯入的資料」,點選「下一步」。
--07


步驟02. 在「選取資料表和檢視表」視窗,輸入以下的參數:

  • 在「來源資料表」區域,勾選:FactSales。
  • 在「易記名稱」方塊,輸入:Sales。
  • 點選「選取相關資料表」。系統會自動顯示:「已選取相關資料表 6」。

--08


步驟03. 延續步驟09,繼續執行以下的設定作業:

  • 點選「預覽和篩選」。
  • 在「預覽選取的資料表」視窗,在左上角,取消勾選「SalesKey」。

--09


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向右邊拉動橫向捲軸,取消勾選「CurrencyKey」。
--11


步驟04. 點選「確定」。

步驟05. 在「選取資料表和檢視表」視窗,可以觀察到在「篩選詳細資料」區域,有特別顯示出「套用的篩選」。
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步驟05. 點選「完成」。

步驟06. 在「匯入中」視窗,可以觀察到以下的資料:
--13


在 Sales 資料表,有近 400 百萬筆資料列匯入到 Excel 2010 內來存放處理。

步驟07. 點選「詳細資料」,在「詳細資料」視窗,點選「確定」,再點選「關閉」。
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工作03:設定計算資料行(calculated column)

步驟01. 在下方工作列,點選左邊的「DimChannel」頁籤,滑鼠右鍵,選擇「重新命名」,修改為:Channel,按下「Enter」鍵。
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步驟02. 點選「Sales」頁籤,向右邊拉動橫向捲軸,點選「加入資料行」。
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步驟03. 在其上方的公式 fx 區域,輸入:[SalesAmount] - [TotalCost],按下「Enter」鍵。
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步驟04. 點選「CalculatedColumn1」,滑鼠右鍵,選擇「重新命名資料行」,輸入:Profit,按下「Enter」鍵。
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步驟05. 在左上角的區域,點選下拉圖示,點選「儲存」,輸入檔名後,點選「儲存」。
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工作04. 更新資料與修改資料連線

步驟01. 在「PowerPivot for Excel」視窗,在「首頁」頁籤,點選「重新整理」圖示。
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步驟02. 在「資料重新整理進度」視窗,等待片刻後,點選「關閉」。
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步驟03. 點選「設計」頁籤,點選「現有連接」按鈕。
--24


步驟04. 在「現有連接」視窗,在「選取資料來源連接」 區域,檢視「PowerPivot 資料連接」區域。點選「編輯」。
--25


步驟05. 在「編輯連接」視窗,點選「取消」,「關閉」。
--26



參考資料:

PowerPivot for Excel 簡介
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee835651.aspx

PowerPivot for Excel
http://technet.microsoft.com/zh-tw/ff604673.aspx

了解 PowerPivot 功能
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ff452206.aspx

PowerPivot UI 導覽
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee835591.aspx

建立您的第一個 PowerPivot 活頁簿 (教學課程)
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee835510.aspx

PowerPivot | Home
http://www.powerpivot.com/index.aspx

PowerPivot | Videos
http://www.powerpivot.com/videos.aspx

PowerPivot Team Blog
http://blogs.msdn.com/powerpivot

Introducing PowerPivot
http://blogs.msdn.com/excel/archive/2009/10/22/introducing-powerpivot.aspx

PowerPivot for SharePoint 2010 – The Business User’s Perspective
http://blogs.msdn.com/excel/archive/2009/10/29/powerpivot-for-sharepoint-2010-the-business-user-s-perspective.aspx

Microsoft Contoso BI Demo Dataset for Retail Industry
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=868662dc-187a-4a85-b611-b7df7dc909fc